Puantaj Rehberi

Puantaj hakkında herşey

Puantaj Nedir?

Puantaj, çalışanların çalışma sürelerini, izinlerini, fazla mesailerini ve devamsızlıklarını takip etmek için kullanılan bir sistemdir. Bu sistem, çalışanların doğru bir şekilde ücretlendirilmesini sağlar…İster manuel bir yöntemle olsun, ister dijital bir yazılım aracılığıyla olsun, puantajın temel amacı doğru ödeme ve verimlilik takibidir.

Puantajın Temel Elemanları

Puantaj sisteminde kaydedilen temel unsurlar, genellikle aşağıdaki gibidir:

  • Çalışma Saatleri: Çalışanın işe başlama ve bitiş saatleri kaydedilir.
  • Fazla Mesai: Çalışanın yasal çalışma süresinin üzerinde yaptığı işler için yapılan ek ödeme hesaplaması.
  • İzinler: Çalışanın yıllık izin, hastalık izni, mazeret izni gibi hakları takip edilir.
  • Devamsızlıklar: Çalışanın işe gelmeme durumları kaydedilir

Puantaj Sistemi Nasıl Çalışır?

Puantaj sisteminin çalışma prensibi, çalışanların günlük veya haftalık çalışma saatlerini doğru bir şekilde kaydetmektir. Bu sayede fazla mesai ve izin günleri gibi hesaplamalar yapılabilir. Manuel sistemlerden otomatik yazılımlara kadar çeşitli yöntemler bulunmaktadır.

Elle Puantaj Kaydı

Manuel sistemde, çalışanlar işe başladığında ve işyerinden ayrıldıklarında saatlerini kağıt /deftere kaydeder. Geleneksel yöntemlerle yapılan bu işlemlerin takip edilmesi zor olup hata yapma oranı yüksektir.

Excel ile Puantaj Takip

Dünyanın en çok kullanılan dijital tablolama programı olan Excel ile puantaj takibi yapılabilir. Önceden belirleyeceğiniz gerekli alanlarla tablo oluşturabilir yada hazır bulunan excel tabloları ile işlem sağlayabilirsiniz. El ile puantaj tutmaya göre daha kolay olsa da işlemlerin tamamı manuel yapılacağı için hata yapma oranı yüksektir. Personel sayısı az işletmeler tarafından tercih edilebilmektedir.

Otomatik Puantaj Yazılımları

Günümüzde teknolojinin gelişmesi ile personel devam takibi yapmak ve puantajları otomatik hesaplanması için puantaj programları bulunmaktadır. Mesai, izin, devamsızlık gibi birçok puantaj verisini otomatik olarak okuyucu cihazlar ile kayıt altına alarak puantaj verileri elde edilir. Otomatik sağlanan puantaj verilerini kişilerin kaç gün çalıştığı, mesai yaptığı vb. tüm detaylı raporları anlık olarak erişim sağlanabilir. Aynı zamanda Muhasebe, Erp ve Bordro yazılımları ile entegre olarak maaş hesaplamasına olanak sağlayan puantaj verileri sunabilir. İşyerine giriş-çıkışlarda kart okuyucular, parmak izi okuyucular, yüz tanıma cihazları gibi okuyucular ve yazılım ile gerçekleşmektedir. Puantaj yazılımı denildiğinde Türkiye’de ilk akla gelen yazılım Meyer Angel olarak bilinmektedir. Böyle bir yazılım ihtiyacınız varsa inceleyebilirsiniz.


Puantaj Programlarının Avantajları

puantaj kayıtları

1. Çalışan Giriş-Çıkış Saatlerinin Otomatik Kaydedilmesi

Çalışanlar, biyometrik cihazlar, kartlı geçiş sistemleri veya mobil uygulamalar aracılığıyla giriş-çıkış yapabilirler. Bu saatler yazılımda otomatik olarak kaydedilir, böylece manuel hataların önüne geçilir.

2. Fazla Mesai ve İzin Takibi

Puantaj yazılımları, fazla mesai saatlerini ve çalışanların izin taleplerini takip eder. Çalışanlar, izin günlerini yazılım üzerinden kolayca talep edebilir ve yönetici onayı ile izinler kaydedilir.

3. Verimli Raporlamalar

Puantaj programı, çalışanların puantaj verilerini raporlar halinde sunar. Bu raporlar, fazla mesai, devamsızlık oranları, izin kullanımı gibi bilgileri içerir. İşverenler, bu raporlarla kararlarını daha doğru bir şekilde verebilirler.

4. Yasal Uyumluluk

Puantaj programları, yasal düzenlemelere uygun çalışır. Çalışma saatleri ve fazla mesai hesaplamaları, yasal düzenlemelere göre otomatik olarak yapılır.


Yorum bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Scroll to Top