Yeni İşe Başlayanlar İçin Oryantasyon

Yeni işe başlayanlar için oryantasyon süreci, şirkete hızlı ve etkili bir şekilde uyum sağlamalarının anahtarıdır. Bu süreç, çalışanların şirketin kültürünü, politikalarını ve beklentilerini anlamalarına yardımcı olurken, aynı zamanda kendilerini takımın değerli bir üyesi gibi hissetmelerini sağlar. İyi planlanmış bir oryantasyon, çalışanların uzun vadeli başarısını ve şirkete olan bağlılıklarını artırmak için kritik bir adımdır.

“Boş bir pozisyon için işe alım yapıyordunuz ve bir aday sonunda iş teklifini kabul etti. Harika! Ama şimdi daha önemli kısma geliyoruz — oryantasyon. “

Kurumsal Şirketlerde Oryantasyon

Kurumsal şirketlerde oryantasyon süreci, sadece bir işe başlama aşaması olarak değil, aynı zamanda bir keşif yolculuğu olarak görülmelidir. Yeni çalışanlar için bu süreç, şirketin sunduğu fırsatları ve kaynakları keşfetmek için bir başlangıçtır.

Yeni İşe Başlayanlar İçin Oryantasyon Planı

1. Hoş Geldiniz ve Tanışma

Oryantasyon süreci genellikle birkaç temel adımdan oluşur. İlk olarak, yeni çalışanlar sıcak bir şekilde karşılanır ve ekip üyeleriyle tanıştırılır. Bu, çalışanların kendilerini rahat ve hoş karşılanmış hissetmelerini sağlar.

• İlk Karşılama:
  • Yeni çalışanı karşılayın ve hoş geldiniz deyin.
  • Yönetim ve ekip arkadaşları ile tanışma oturumu düzenleyin.
  • Bir mentor veya rehber atanması ve tanıştırılması.

2. İdari İşlemler

Oryantasyon sürecinde idari işlemler, yeni çalışanların resmi olarak işe başlaması için gereklidir. Bu aşamada kimlik ve iletişim bilgileri, sigorta formları gibi İK belgeleri tamamlanır. Çalışma sözleşmesinin imzalanması ve vergi ile sosyal güvenlik formlarının doldurulması, yasal gerekliliklerin yerine getirilmesini sağlar. Ayrıca, banka bilgileri ve maaş ödeme detayları alınarak çalışanların maaşlarının düzenli ödenmesi sağlanır. Bu işlemler, yeni çalışanların iş yerindeki başlangıç sürecini sorunsuz hale getirir ve hızlı uyum sağlamalarına yardımcı olur.

• Belgelerin Tamamlanması:
  • İK belgelerinin tamamlanması (kimlik, iletişim bilgileri, sigorta formları vb.).
  • Çalışma sözleşmesinin imzalanması.
  • Vergi ve sosyal güvenlik formlarının doldurulması.
  • Banka bilgileri ve maaş ödeme detaylarının alınması.

3. Şirket Tanıtımı

Ardından, şirketin tarihçesi, misyonu, vizyonu ve değerleri hakkında bilgi verilir. Bu bilgiler, çalışanların şirketin genel hedefleri ve kültürü hakkında bir anlayış geliştirmelerine yardımcı olur. Ayrıca, çalışanlara rol ve görevleri hakkında ayrıntılı bilgi verilerek, onların beklentiler ve performans hedefleri konusunda net bir anlayışa sahip olmaları sağlanır.

• Şirket Hakkında Genel Bilgi:
  • Şirketin tarihi, misyonu, vizyonu ve değerleri hakkında bilgi verilmesi.
  • Organizasyon yapısının ve departmanların tanıtılması

4. İş Yeri / Ofis Turu

• Ofis veya iş yerinin genel turu.
• Acil çıkış yolları ve yangın söndürme ekipmanlarının gösterilmesi.
• Ortak kullanım alanlarının (mutfak, tuvaletler, dinlenme alanları vb.) tanıtılması.
• Park alanları ve ulaşım bilgileri.

5. Teknoloji ve Ekipman

• Bilgisayar, telefon ve diğer iş ekipmanlarının teslim edilmesi.
• Şirket içi yazılım ve sistemlere giriş bilgileri.
• E-posta hesabı ve diğer dijital iletişim araçlarının kurulumu.
• İletişim kanalları (Slack, Teams vb.) ve erişim bilgileri.

6. Şirket Politikaları

• Çalışma saatleri ve mola süreleri.
• İzin politikaları (yıllık izin, hastalık izni, resmi tatiller vb.).
• Güvenlik ve sağlık politikaları.
• Davranış kuralları ve etik politikalar.
• Gizlilik ve veri koruma politikaları.

7. Eğitim ve Gelişim

• Oryantasyon sürecinde gerekli eğitimlerin planlanması.
• İş başı eğitimi ve rol spesifik eğitimlerin düzenlenmesi.
• Sürekli eğitim ve gelişim fırsatları hakkında bilgi verilmesi.

8. İlk Gün Görevleri

• İlk gün yapılacak görevlerin ve projelerin tanıtılması.
• Hedefler ve performans beklentilerinin belirlenmesi.
• İlk hafta için bir mentor veya rehberle düzenli toplantı planlanması.

9. Geri Bildirim ve Destek

• Oryantasyon süreci hakkında geri bildirim alınması.
• Herhangi bir sorun veya sorunun nasıl bildirileceğinin açıklanması.
• Destek ve rehberlik için kontak kişilerin belirlenmesi.

10. Sosyal Etkinlikler ve Uyum

• Takım etkinlikleri ve sosyal aktiviteler hakkında bilgi verilmesi.
• Çalışan dernekleri veya kulüplerinin tanıtılması.
• Şirket içi sosyal medya ve iletişim kanallarının tanıtılması.

Özetle

• Etkili çalışan oryantasyonu, elde tutma için hayati önem taşır. Yeni işe alınanlarda iyi bir izlenim bırakan, idari bir süreç olduğu kadar deneyimsel bir süreç de olmalıdır.
• Saatlik çalışanların %50’si ilk 120 gün içinde işten ayrılıyor, bu da işe alım ve eğitim maliyetlerinin boşa gitmesine neden oluyor.

Daha fazla bilgiye wikipedia oryantasyon sayfasından ulaşabilirsiniz.